Pon un Project Manager Profesional en tu Empresa y…6. Como dice el Art. 1º. “Conocerás al personal”, se enterará bien dónde está y dónde se mete
Pon un Project Manager Profesional (PMP) en tu empresa y tendrá claro que,
antes de lanzarse a corre como un loco, a hacer llamadas, a ponerse el pinganillo y revolver toda la casa, deberá sentarse a pensar, sí, pensar –sé que lo estás pensando… todavía no lo has interiorizado… diciendo que no es trabajar… -¡¡ claro que es trabajar¡¡
Como te decía, en los primeros instantes de su apasionante, intensa (y a veces ingrata) tarea se propondrá:
- Tener claro porqué se lanza ese proyecto y no otro, cuáles son sus objetivos (estudiarse muy bien el análisis de negocio –business case, si le pagas clases de inglés- y retenerlo y tenerlo como un mantra en su cabeza durante toda la vida del proyecto). Al principio parece fácil pero llegado un momento en el fragor y desenfreno del día a día del proyecto se nos olvida hasta cómo nos llamamos.
J. Welch, CEO de General Electric, decía que la única manera de no perder de vista los objetivos era repetírtelos a ti y a tu equipo una y otra vez, sin cambiar un ápice tu mensaje, aunque llegue un momento que te acabes aburriendo de repetirlos y haya otro justo al lado dando otros diferentes.
- Tener muy claras cuáles son las hipótesis iniciales del proyecto, las que se han tenido en cuenta para elegirlo y tener claro que detrás de cada hipótesis o asunción se esconde un riesgo (el de no cumplirse lo asumido). Tu project manager se aplicará nuevamente el consejo del Sr Welch y no se olvidará cuál es la base del proyecto en ningún momento.
- Tener muy claras las restricciones (el plazo, el coste, los imperativos legales, sociales,…) que deben ser ley. Aceptarlos. Son así, están ahí. Aunque molesten. Adáptate. “Be water my friend” que decía Bruce Lee en el anuncio de ¿BMW?.
Tu PMP, como es razonablemente vago y no le gusta gastar energías en aquello que no tiene remedio escribirá en su agenda “dame fuerzas para cambiar lo que puedo cambiar, dame paciencia para aceptar lo que no puedo cambiar; pero, sobre todo, dame Señor, sabiduría para distinguir entre ambas”
- Repasar cuál es la cultura, procesos y procedimientos de la compañía (“cómo se hacen las cosas aquí”). En este caso, los project managers de verdad son muy realistas y saben que la cultura de la empresa no se cambia como el cambio no venga de muy muy arriba y con mucha mucha energía y mucho mucho savoir faire.
Así que se aplicará la parte que dice “dame paciencia para aceptar lo que no puedo cambiar” y sacará el máximo partido de las cosas buenas que tenga ya preparadas y puede aprovechar –porque, un project manager siempre comprobará que no ha habido alguien antes en la empresa que haya inventado la rueda para no tomarse la molestia de hacerlo-.
- Decidir si lo aborda de una vez o lo divide en fases (diseño, prototipo, experimentación, implantación,…) y, así, en cada fase se decide si se sigue adelante o se archiva. Este aspecto es muy importante muy especialmente en proyectos que requieren inversiones fuertes. En este caso, se aplica lo de “experimentos con gaseosa” y el proyecto se planteará, por ejemplo, en fases sucesivas: viabilidad, diseño, prototipo, ingeniería detalle, modelo piloto,… y cada una de estas fases se tratará como un proyecto separado.
Al final de la fase de estudio de viabilidad, al cerrar “el proyecto”, el project manager presentará toda la documentación para que el comité de sabios (los anglosajones, más peliculeros lo llaman el “murder board” y al hito “Kill point”) vea si merece la pena pasar a la siguiente fase que implicará más recursos, más tiempo,…
Si se decide proseguir, se iniciará un nuevo proyecto con los elementos que hay que preparar al inicio de cada proyecto serio. Pero eso, será mañana ya que -como decía Groucho Marx en su divertido pero muy interesante autobiografía “Groucho y yo”- “no he tenido tiempo de comprobarlo, tengo sesión de masaje a las tres y me estoy quedando sin papel”.
(Aprovechando que Groucho pasa por aquí, me permito invitaros a que leáis los 5 posts sobre su vida que escribí en un ataque de marxismo: http://sunnydnl.blogspot.com/2010/10/groucho-and-me-part-one.html ) . Como me dice mi madre (refiriéndose a ir a la iglesia), mal no os hará.
10 Comments
Hello.This article was extremely motivating, particularly because I was looking for thoughts on this matter last Saturday.
I’ve recently started a blog, the info you provide on this website has helped me greatly. Thanks for all of your time & work.
Outstanding post, I conceive website owners should acquire a lot from this weblog its real user genial. So much great information on here :D.
After read few of the blog posts on your website today, and I truly like your way of blogging. I tag it to my bookmark internet site list and will be checking back soon. Please check out my internet site too and let me know your opinion.
F*ckin’ tremendous things here. I’m very glad to peer your article. Thanks a lot and i am having a look ahead to contact you. Will you kindly drop me a mail?
I was reading some of your content on this site and I conceive this site is really informative! Continue posting.
Exactly what I was looking for, thankyou for posting . «In England every man you meet is some man’s son in America, he may be some man’s father.» by Ralph Waldo Emerson.
I believe this is among the so much vital info for me. And i am satisfied reading your article. However should statement on few general issues, The site taste is great, the articles is actually great :D. Good job, cheers.
Yay google is my queen assisted me to find this outstanding internet site ! . «The most dangerous strategy is to jump a chasm in two leaps.» by Benjamin Disraeli.
I was studying some of your blog posts on this site and I conceive this website is very instructive! Keep on posting.