Definido el alcance y cómo vamos a controlarlo y validarlo, tenemos que gestionar muy bien el tiempo en nuestro proyecto. Reflexiona sobre las siguientes cuestiones, que te ayudarán a evaluar tu madurez en gestión del tiempo en tus proyectos:

En relación a la elaboración del cronograma

–           ¿existe y se utiliza una base de conocimiento de lecciones aprendidas de proyectos o partes de proyectos anteriores similares de elementos relativos a la gestión del tiempo, en concreto, sobre

• listas de actividades de proyectos

• diagramas de red

• recursos necesarios para cada actividad o paquete de trabajo

• estimación de duración de actividades o paquetes de trabajo

• cronogramas de proyectos o partes del proyectos

–           ¿existe un procedimiento común para la elaboración del cronograma que incluya

• procesos comunes

• información de base común

• herramienta(s) común(es)

• metodología común –camino crítico, cadena crítica,…-

• una asignación de responsabilidades entre los diferentes participantes?

–            ¿se elabora un cronograma similar desde el punto de vista de

• estructura,

• contenidos,

• grado de detalle,

• nivel de precisión,…

• que integre, como máster plan, los subproyectos de los departamentos implicados?

–           ¿se realiza una presentación formal de la línea de base del cronograma para obtener

• el compromiso de los departamentos implicados

• y la aprobación de las partes interesadas?

En relación a la monitorización y control del cronograma

–           ¿existe un procedimiento común establecido que defina cómo monitorizar y controlar el cronograma y

• defina los elementos a controlar –camino crítico, retrasos, buffer de proyecto, holguras,…-

• defina la frecuencia de la toma de datos y reporte

• defina cómo se evalúan el impacto de las variaciones y contingencias en el cronograma

• defina cómo se proponen cambios y acciones correctivas o preventivas y quien las aprueba

• defina quién y cómo se mantiene actualizado

• defina qué, cómo, cada cuánto y en qué formato se informa a las partes interesadas

–           ¿existe un seguimiento de todas las actividades del proyecto bajo un máster plan común bajo el cual se integran

• las actividades de los subproyectos de los diferentes departamentos implicados

• los cronogramas de los paquetes de trabajo externalizados

• y el estado de progreso de las compras realizadas?

que permitan

• evaluar el impacto del retraso de cualquiera de ellas en el plazo final

• realizar análisis de escenarios en función de diferentes estrategias de actuación?

Cuál ha siso el resultado de tu reflexión…? Existen áreas de mejora? Magnífico¡ Siempre es retador saber que podemos seguir mejorando¡

Dnl

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