Evalúa la gestión de los RECURSOS HUMANOS de tu proyecto con este Cuestionario:
Los proyectos no salen adelante sin equipos bien formados, motivados y alineados con los objetivos del proyecto. PMI nos propone un área de conocimiento con buenas prácticas para gestionar adecuadamente los recursos humanos…
Aunque conviene recordar… que somos humanos, no recursos… que decía aquel 😉
El siguiente cuestionario te ayudará a evaluar si la gestión actual de los recursos humanos de tu proyecto siguen o no la guía de buenas prácticas del PMBOK(R):
Con carácter general y previo al inicio del proyecto,
– Se han definido perfiles profesionales
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conocimientos
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habilidades
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y competencias
para los directores de proyectos y miembros del equipo que ayudarán en la planificación del proyecto?
– Existe una carrera formativa para directores de proyectos y miembros del equipo enfocada a futuras labores de gestión, cada vez más amplia?
– Existe una gestión del conocimiento en proyectos que permita
- recoger el conocimiento adquirido por los miembros del equipo
- transmitirlo al resto de equipos de la organización
- difundirlo a los interesados de la organización?
– Cuáles son las principales fortalezas y debilidades de los recursos humanos en la empresa?
En relación a la planificación de los recursos humanos del proyecto
– Se han definido cuáles son los recursos críticos en la organización y cuál es el impacto de su sobreasignación?
– Se identifican y documentan
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los roles y responsabilidades
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las habilidades necesarias
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las relaciones y flujos de reporte
– Se asignan roles y responsabilidades a cada entregable y paquete de trabajo del alcance?
– Se elabora un organigrama del proyecto?
– Se define el calendario de recursos requeridos para el proyecto?
– Se identifican las necesidades de formación?
– Se define el sistema de reconocimientos y recompensas?
Una vez que se inicia el proyecto
– Cómo afecta el hecho de que el director de proyectos no tenga control ni autoridad directa sobre su equipo?
– Tienen los directores de proyecto capacidad para hacer evaluaciones del desempeño
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del equipo
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a nivel individual
– La existencia de equipos virtuales es relevante y su impacto significativo en la gestión del proyecto?
– Cuáles son los criterios a la hora de asignar los recursos al equipo de proyecto?
– Se analiza la capacidad de los directores de proyecto para construir, motivar y liderar equipos de proyecto (tratando de no verse afectado su nombramiento por el efecto Halo)?
– Reciben formación en cómo desarrollar y dirigir equipos de alto rendimiento?
– Reciben formación en las habilidades blandas necesarias para gestionar proyectos (Apendice X3 de la Guía del PMBOK)
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liderazgo
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creación de espíritu de equipo
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motivación
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comunicación
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capacidad de influir
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toma de decisiones
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conocimiento de realidades culturas y políticas
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negociación
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creación de clima de confianza
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gestión de conflictos
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y coaching?
– Se reconoce y recompensa y celebra adecuadamente el éxito del proyecto?
ue esta reflexión? Encontraste áreas de mejora? Magnífico¡ siempre es bueno saber que quedan cosas por hacer 😉
dnl
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