En el post anterior, hablando de gestión de la integración, iniciamos un repaso a las semajanzas (y mínimas diferencias) que habrá entre la ISO21500, Estándar Internacional de referencia en gestión de Proyectos y la nueva edición, la 6ª, de la Guía del PMBOK®.

En este post nos centramos en el área de gestión del alcance, donde se definen todos los trabajos y actividades a realizar y sólo los trabajos a realizar.

En la fase de planificación se definen y detallan los entregables y los requerimientos del producto o servicio, se crea el Plan de Gestión del Alcance (Scope Management Plan) y la Línea de base del alcance. En la fase de seguimiento y control se comprueba que los entregables cumplen las condiciones establecidas, se controlan los cambios en estos procesos y se solicita la aprobación parcial de documentos por parte del cliente –validar el alcance (validate scope)–.

Las diferencias y similitudes entre ISO21500 y la Guía del PMBOK 6.ª Edición en lo que a la gestión del alcance se refiere son las siguientes:

1. Planificar la gestión del alcance

Proceso mediante el cual se documenta cómo se va a definir el Alcance del proyecto, cómo va a ser controlado y cómo va a ser validado durante la ejecución del mismo.

No existe este proceso en ISO21500 (se considera que se elabora al preparar el Plan de Dirección del Proyecto y sus Planes Subsidiarios).

2. Recopilar requisitos

Proceso por el cual se identifican y documentan los requisitos derivados de las necesidades y expectativas de las partes interesadas que son necesarios para cumplir los objetivos del proyecto.

No existe este proceso en ISO21500 ya que Recopilar Requisitos se incluye en Definir el Alcance.

3. Definir el alcance

Proceso por el cual se elabora una descripción detallada del proyecto y del producto.

En ISO21500 este proceso incorpora al de Recoger Requisitos de PMBOK 6.ª Edición.

4. Elaborar la Estructura de Desglose del Trabajo, EDT

Proceso por el que se subdivide el Alcance del proyecto y sus entregables en componentes más pequeños y manejables.

No existen diferencias relevantes en este proceso entre PMBOK 6.ª Edición e ISO21500.

Sin embargo, cabe destacar que en ISO21500, definir actividades forma parte de la gestión del alcance mientras que en PMBOK6 forma parte de la gestión del cronograma. En cualquier caso, los objetivos y contenidos del proceso sin similares.

5. Controlar el alcance

Proceso por el que monitoriza y controla el estado del alcance del producto y del proyecto y se gestionan los cambios en la línea de base del alcance.

No existen diferencias relevantes en este proceso entre PMBOK 6.ª Edición e ISO21500.

6. Validar el alcance

Proceso encaminado a formalizar la aceptación formal por parte del cliente de los entregables completados.

No existe este proceso como tal en ISO21500, se recoge en Cierre del proyecto.