En los posts anteriores, hemos evaluado las diferencias entre la norma ANSI americana (el PMBOK6) y el estándar internacional ISO21500 en Project Management en lo que a GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN y GESTIÓN DEL ALCANCE se refiere. Hoy nos centraremos en la Gestión del TIEMPO y la gestión de COSTES. Como veremos… dos gotas de agua.

GESTIÓN DEL TIEMPO EN PMBOK 6ª ed e ISO 21500: Diferencias y Similitudes

Entre PMBOK5 e ISO21500 existía alguna diferencia. Por ejemplo, la estimación de recursos, en PMBOK formaba parte de Gestión del Tiempo y en IS021500, de Gestión de Recursos. PMBOK6 ha optado, como ISO21500 por llevar este proceso a Gestión de Recursos. Por lo que las diferencias ahora son… mínimas.

La gestión del tiempo del proyecto (project time management) busca inicialmente estimar la duración total del proyecto a través de la duración de cada actividad –función de los recursos asignados– y la secuencia de su ejecución.

Durante la fase de ejecución el project manager trata de que el proyecto no se desvíe del plazo previsto y que, si esto ocurre, se tomen las medidas adecuadas para reconducirlo. Estos procesos se suelen repetir de manera iterativa a lo largo del desarrollo del proyecto cada vez que se producen cambios o se detectan variaciones respecto a lo previsto.

Las diferencias y similitudes entre ISO21500 y la Guía del PMBOK 6.ª Edición en lo que a la gestión del tiempo se refiere son las siguientes (en cursiva y entre paréntesis los procesos tal y como están recogidos en ISO21500):

1. Planificar la gestión del tiempo

Proceso mediante el cual se establece la política, procedimientos y documentación necesaria para planificar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.

No existe este proceso en ISO21500 si bien se considera que forma parte de la elaboración del Plan de Dirección del Proyecto y sus Planes Subsidiarios.

2. Definir actividades

Proceso mediante el cual se definen las acciones específicas que es necesario realizar para producir los entregables del proyecto.

En ISO21500 este proceso forma parte de los procesos del área de conocimiento de gestión del alcance pero los objetivos y contenido son iguales.

3. Secuenciar actividades

Proceso mediante el cual se definen y documentan las relaciones entre las actividades del proyecto.

No existen diferencias relevantes entre ISO21500 y PMBOK 6.ª Edición en lo relativo a este proceso.

5. Estimar la duración de las actividades

Proceso mediante el cual se estiman el número de períodos de trabajo necesarios para completar cada actividad con los recursos anteriormente estimados.

No existen diferencias relevantes entre ISO21500 y PMBOK 6.ª Edición en lo relativo a este proceso.

6. Elaborar el cronograma

Proceso mediante el cual se analizan las secuencias de las actividades, sus duraciones, los recursos necesarios y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.

No existen diferencias relevantes entre ISO21500 y PMBOK 6.ª Edición en lo relativo a este proceso.

7. Controlar el cronograma

Proceso mediante el cual se monitoriza el estado del proyecto para actualizar el progreso del proyecto y gestionar cambios en la línea de base del cronograma.

No existen diferencias relevantes entre ISO21500 y PMBOK 6.ª Edición en lo relativo a este proceso.

GESTIÓN DE COSTES EN PMBOK 6ª ed E ISO 21500

Este área define cómo se van a calcular y monitorizar los costes del proyecto, busca estimar los costos de cada recurso, elaborar el presupuesto a partir de la agregación de los costes de cada actividad y estar atentos a que el proyecto se mantenga en presupuesto y no se produzcan sobrecostes que repercutan en la rentabilidad esperada.

Las diferencias y similitudes entre ISO21500 y la Guía del PMBOK 6.ª Edición en lo que a la gestión de costes se refiere son las siguientes (en cursiva y entre paréntesis los procesos tal y como están recogidos en ISO21500):

1. Planificar la gestión de costes

Proceso mediante el cual se establece la política, procedimientos y documentación necesaria para planificar, gestionar, ejecutar y controlar los costes del proyecto.

No existe este proceso en ISO21500 aunque se considera que se elabora como parte del Plan de Dirección del Proyecto y sus Planes Subsidiarios.

2. Estimar los costes

Proceso mediante el cual se elabora una aproximación a los recursos económicos necesarios para completar las actividades o paquetes de trabajo individuales.

No existen diferencias relevantes entre ISO21500 y PMBOK 6.ª Edición en lo relativo a este proceso.

3. Determinar el presupuesto

Proceso mediante el cual se agregan los costes estimados de las actividades o paquetes de trabajo para establecer una línea de base de coste autorizada.

No existen diferencias relevantes entre ISO21500 y PMBOK 6.ª Edición en lo relativo a este proceso.

4. Controlar los costes

Proceso mediante el cual se monitoriza el estado del proyecto para actualizar los costes y gestionar los cambios necesarios en la línea de base de coste.

No existen diferencias relevantes entre ISO21500 y PMBOK 6.ª Edición en lo relativo a este proceso.

Como se puede observar, las pequeñas diferencias que había se han prácticamente eliminado…

En próximos posts , veremos las diferencias en áreas tan importantes como gestión de la calidad, recursos o interesados.

hasta pronto¡